exemples de mails en anglais

10 exemples de mails en anglais pour toutes les situations !

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Rédiger un e-mail en anglais est une compétence indispensable dans de nombreuses situations, que ce soit pour des besoins professionnels, académiques ou personnels. Bien que cela puisse sembler intimidant pour les non-anglophones, suivre une structure claire et utiliser des phrases adaptées vous permettra de communiquer efficacement et de laisser une impression positive.

Dans cet article, nous vous proposons une série d’exemples de mails en anglais, couvrant divers contextes : candidature professionnelle, réservation d’hôtel, relance, prospection commerciale ou encore échanges académiques. Ces modèles simples et pratiques vous guideront pas à pas pour rédiger des e-mails adaptés à chaque situation, tout en vous aidant à éviter les erreurs courantes.

Rappel : Les bases d’un mail en anglais

Rédiger un e-mail en anglais peut sembler intimidant, mais en suivant une structure claire et quelques règles simples, vous pouvez créer des emails professionnels et efficaces en anglais. Voici les éléments essentiels à connaître pour écrire un e-mail en anglais :

La structure typique d’un e-mail en anglais

Un e-mail en anglais suit généralement cette structure :

Dans un contexte formel, on va généralement utiliser la formule de politesse “dear” : “Dear Mr. Smith” ou “Dear Hiring Manager”.

Dans un contexte informel, on peut se permettre d’utiliser des formules plus familières telles que : “Hi John” ou “Hello Team”.

“I hope this email finds you well. I am writing to inquire about…”.

Incluez des détails et une demande ou action spécifique, si nécessaire.

Best regards,

Jane Doe  

Marketing Specialist  

jane.doe@email.com  

+1 (555) 123-4567

Adapter le ton à votre destinataire

Le ton de votre e-mail doit refléter votre relation avec le destinataire :

Dans un cadre professionnel, on se doit d’utiliser un ton formel. On va utiliser des formulations polies et éviter les contractions.

Exemple : “I would like to request further details regarding…”.

Lorsque l’on s’adresse à des amis ou de la famille, un ton plus détendu est acceptable pour des contacts familiers.

Exemple : “Can you send me the details when you get a chance?”.

3 exemples de mails en anglais dans un contexte professionnel

Exemple de mail de candidature en anglais

Un e-mail de candidature doit être concis, professionnel, et refléter votre intérêt pour le poste. Pas besoin donc de vous étendre sur vos compétences ou votre motivation, votre CV et votre lettre de motivation sont là pour ça. 

Voici un exemple de mail de candidature en anglais pour un poste dans le marketing digital :

Objet : Application for Marketing Manager Position

Dear Hiring Manager,

 

I am writing to express my interest in the Marketing Manager position advertised on your company’s website. With over 5 years of experience in digital marketing and a proven track record in leading successful campaigns, I am confident in my ability to contribute to your team.

 

Please find attached my résumé and cover letter for your review. I would be delighted to discuss how my skills align with your company’s goals in greater detail.

 

Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of joining your team.

 

Best regards,

[Nom et prénom]

[Adresse email]

[Numéro de téléphone]

Exemple de mail de relance en anglais

Relancer un recruteur ou un employeur après une candidature montre votre intérêt et votre proactivité. Là encore, il convient d’être concis pour maximiser vos chances d’être lu. Voici un modèle de relance en anglais :

Objet : Follow-Up on Marketing Manager Application

Dear [nom du recruteur],

 

I hope this email finds you well. I wanted to follow up on my application for the Marketing Manager position, which I submitted on [date à laquelle vous avez envoyé votre premier email]. I am very enthusiastic about the opportunity to contribute to [nom de l’entreprise] and was wondering if there are any updates regarding the recruitment process.

 

Please do not hesitate to contact me if you need any additional information. Thank you for your time and consideration.

 

Best regards,

[Nom et prénom]

Exemple de mail de prospection en anglais

Un e-mail de prospection doit capter l’attention de votre interlocuteur tout en restant professionnel. Voici un exemple adapté à un contexte B2B :

Objet : Helping [nom de l’entreprise] Achieve [un objectif spécifique]

Dear [nom ou poste de la personne],

 

My name is [votre nom], and I am a [votre rôle] at [nom de l’entreprise]. I specialize in helping companies like yours achieve [un objectif spécifique et mesurable, e.g., “increased operational efficiency through innovative software solutions”].

 

I recently came across your company’s profile and was impressed by your work in [domaine spécifique]. I believe our solutions could help you [résultat]. I would love to schedule a quick call to discuss how we could work together.

 

Let me know a time that works for you, or feel free to reply to this email for more details.

 

Best regards,

[Nom et prénom]

[Nom de l’entreprise]

[Adresse email]

[Numéro de téléphone]

4 exemples de mails académiques en anglais

Rédiger un e-mail de candidature en anglais dans un cadre académique est une compétence essentielle pour les étudiants. Que ce soit pour postuler à un stage ou à une formation universitaire, il est crucial de structurer son message avec clarté et professionnalisme. Voici des exemples adaptés pour les étudiants en BTS et pour les candidats à l’université.

Exemple de mail pour BTS en anglais

Exemple de mail pour BTS – Candidature à une formation

Objet : Application for [nom du BTS]

Dear [nom de la personne],

 

My name is [prénom – nom], and I am currently completing my second year of BTS [nom du cursus] at [nom de l’école]. I am writing to apply for the [nom du cursus] program at your institution, as I am eager to deepen my knowledge in [domaine d’expertise].

 

During my studies, I developed strong skills in [compétences, e.g., “project management and digital marketing”], and I am confident that this program will help me achieve my academic and professional goals. Enclosed, you will find my résumé and academic transcripts for your consideration.

 

Thank you for considering my application. I would be delighted to provide further information or attend an interview at your convenience.

 

Best regards,

[Nom et prénom]

[Adresse email]

[Numéro de téléphone]

Exemple de mail pour BTS – Candidature pour un stage

Objet : Internship Application for [Position Name]

Dear [nom de la personne],

 

My name is [prénom – nom], and I am a second-year student in BTS [spécialisation] at [nom de l’école]. As part of my curriculum, I am required to complete a [duration]-week internship to gain practical experience in [domaine].

 

I am particularly interested in joining [nom de l’entreprise], as I admire your work in [domaine, e.g., “sustainable development projects”]. I believe that my skills in [compétence spécifique] and my motivation to contribute to your team make me a strong candidate for this position.

 

Please find my résumé attached for your review. I remain at your disposal for any additional information or to schedule an interview.

 

Thank you for your time and consideration.

 

Best regards,

[Nom et prénom]

[Adresse email]

[Numéro de téléphone]

Exemple de mail pour l’Université en anglais

Objet : Application for [nom du cursus]

Dear [nom de la personne],

 

I am writing to express my interest in the [nom du cursus] program at [nom de l’Université]. Currently, I am in my final year of [cursus] at [nom de l’école], where I have focused on [spécialisation].

 

I have always been passionate about [domaine spécifique, e.g., “artificial intelligence”], and I am impressed by the opportunities your program offers, particularly [intérêt particulier, e.g., “the emphasis on hands-on research and collaboration with industry leaders”]. I am confident that my academic background and dedication make me a strong candidate for your program.

 

Enclosed, you will find my résumé, academic transcripts, and motivation letter. I would be honored to discuss how my goals align with your program in more detail.

 

Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of joining your university.

 

Sincerely,

[Nom et prénom]

[Adresse email]

[Numéro de téléphone]

Exemple de mail pour Erasmus en anglais

Objet : Application for Erasmus Program – Request for Information

Dear [nom de la personne],

 

My name is [prénom – nom], and I am currently studying [cursus] at [nom de l’Université]. I am interested in applying for the Erasmus program at [nom de l’Université partenaire] for the [période] semester.

 

Could you please provide more details about the application process, course selection, and any required documents? Additionally, I would like to know about housing options for international students.

 

Thank you for your assistance. I look forward to hearing from you and taking the next steps in this exciting opportunity.

 

Best regards,

[Prénom – nom]

3 exemples de mails de réservation d’hôtel en anglais

Que vous voyagiez pour des raisons professionnelles ou personnelles, savoir rédiger un e-mail de réservation d’hôtel en anglais est indispensable. Ces exemples vous aideront à réserver une chambre tout en étant clair, poli et précis.

Exemple 1 : Demande de réservation simple

Objet : Room Reservation Request

Dear [nom de l’hôtel],

 

I hope this email finds you well. I would like to book a room at your hotel for [nombre de nuits] nights from [date d’arrivée] to [date de départ].

 

Here are my preferences:

 

Room type: [e.g., Single/Double/Deluxe]

Number of guests: [nombre de personnes]

Additional requests: [e.g., “non-smoking room” or “sea view, if available”].

Please let me know if a room is available for these dates and the total cost. I look forward to your confirmation.

 

Best regards,

[Nom et prénom]

[Adresse email]

[Numéro de téléphone]

Exemple 2 : Réservation pour un groupe

Objet : Group Booking Inquiry

Dear [nom de l’hôtel],

 

My name is [nom et prénom], and I am organizing a trip for a group of [number of people] people. I would like to inquire about room availability at your hotel for the dates [date d’arrivée] to [date de départ].

 

We will require:

 

[Nombre] single rooms

[Nombre] double rooms

If possible, we would appreciate [demandes spécifiques, e.g., “rooms on the same floor” or “breakfast included”]. Please provide a quote for this booking and let me know your group booking policies.

 

Thank you for your assistance. I look forward to your response.

 

Best regards,

[Nom et prénom]

[Adresse email]

[Numéro de téléphone]

Exemple 3 : Modification ou précision après une réservation

Objet : Follow-Up on Reservation # [numéro de réservation]

Dear [nom de l’hôtel],

 

I recently made a reservation at your hotel under the name [nom et prénom] for [date d’arrivée] to [date de départ]. My reservation number is [numéro de réservation].

 

I would like to request the following changes/additions to my booking:

 

Upgrade to a [type de chambre, e.g., “suite”].

Addition of [demandes spécifiques, e.g., “an extra bed” or “airport transfer service”].

Please confirm if these changes can be accommodated and inform me of any additional charges.

 

Thank you for your help. I look forward to staying at your hotel.

 

Best regards,

[Nom et prénom]

[Adresse email]

[Numéro de téléphone]

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