Rédiger une lettre de démission en anglais
Rédiger une lettre de démission peut sembler un peu démodé, surtout si vous vivez dans un pays anglo-saxon, mais c’est pourtant une très bonne idée !
En premier lieu, cela vous donne une protection juridique. C’est une preuve que vous avez informé votre employeur.
Ensuite, cela permet à l’entreprise de trouver un remplacement pour votre poste.
Et enfin, il est préférable de rester en bons termes avec votre employeur et d’obtenir une lettre de référence.
Dans cet article, vous allez découvrir les pratiques à respecter et les pièges à éviter.
Est-ce obligatoire de rédiger une lettre de démission ?
Il est vrai qu’il n’existe pas d’obligation légale d’un document écrit. Cependant, certaines entreprises l’imposent dans le contrat de travail.
À savoir qu’au Royaume-Uni, comme en France, il existe une durée légale minimale de préavis suivant votre ancienneté.
Aux États-Unis, il n’existe aucune législation et c’est votre contrat de travail qui fait référence.
Néanmoins, même si votre contrat de travail ne vous y oblige pas, rédiger une lettre de démission est considéré “bonne étiquette“
À qui adresser sa lettre de démission ?
Vous devez remettre votre lettre de démission en main propre à votre supérieur direct.
Par ailleurs, gardez un ton formel et professionnel. Et cela même si vous entretenez une relation amicale avec votre manager.
Tenir compte des aspects juridiques
Cela semble une évidence, mais vous devez penser à vérifier ce que stipule votre contrat de travail.
Les informations juridiques que vous devez inclure sont les suivantes :
- Nom et adresse
- Nom et adresse de l’entreprise
- Date
- Poste occupé et son intitulé
- Période de préavis
- Date à laquelle vous comptez quitter l’entreprise
Comment rédiger une lettre de démission en anglais ?
il faut souligner qu’il n’y a pas de différence notable d’un pays à l’autre.
Vous trouverez ci-dessous les règles de base à respecter.
Adopter un ton professionnel
Votre lettre de démission est avant tout un document juridique. Utilisez un ton formel et professionnel.
La formule la plus répandue pour commencer votre lettre de démission est :
“Dear [nom du manager]”.
Quand la lettre est adressée à votre employeur, vous pouvez utiliser :
“Mr. / Ms. / Mrs. [nom de l’employeur]”
Terminez votre lettre avec la formule “Yours sincerely,”
Rester poli et amical
Une lettre de démission n’est pas l’endroit approprié pour mentionner vos griefs.
Abstenez-vous de vider votre sac émotionnel et restez courtois.
Il n’est aucunement nécessaire de donner la raison de votre départ dans la lettre de démission.
Soyez bref et efficace
Tout d’abord, 2 ou 3 paragraphes sont suffisants. N’essayez pas d’écrire un roman !
Modèle de lettre de démission en anglais
La structure type de votre lettre doit ressembler à ceci :
Dear [nom du manager],
Please accept this as notice of my resignation from the position of [Intitulé du poste] at [Nom de l’entreprise].
Since my notice period is [Durée du préavis], my last day will be [Date]. Please let me know if that is incorrect.
Thank you for the support you’ve given me during my time at [Nom de l’entreprise]. Please let me know if there’s anything I can do for you before I leave.
To receive a letter of reference from you would be greatly appreciated.
Yours sincerely,
[Your name]
Pour conclure
Comme vous l’avez découvert dans cet article, rédiger une lettre de démission en anglais est facile.
Il suffit d’inclure les éléments juridiques nécessaires.
Par la suite, un petit mot de remerciement et éventuellement une demande de référence.
Utilisez plutôt un ton formel, bref et respectueux.